研究生院負責全校研究生層次的招生、培養、畢業、學位等各項環節的管理工作。黨委研究生工作部是學校黨委直屬的職能部門,負責全校研究生工作。黨委研工部同校研究生院合署辦公,全面實施與完成研究生的教育和培養工作,從而形成全方位的研究生教育培養體制。
研究生院各崗位主要職責有:
一、研究生招生處副處長(正科)
1. 協管全處工作;
2. 研究制訂研究生招生管理方面的規章制度;
3. 負責保密工作,開展保密教育與自查,做好保密室的建設與管理工作;
4. 組織開展碩士研究生招生宣傳、招生政策解讀和招生咨詢工作;
5. 負責碩士研究生、推免生招生章程和專業目錄的編制,做好科目采集、考試大綱等報考信息維護;
6. 負責碩士研究生招生計劃制定、分配等工作;
7. 負責碩士研究生考生資格審查、信息審核等工作;
8. 負責碩士研究生招生考試各項工作(含試題命題、接卷、制卷、寄卷、封卷、保管、傳遞工作和研究生招生考試答卷的接收整理、組織閱卷、成績核查、成績公布、成績錄入及上報等);
9. 負責碩士研究生復試及錄取、新生復查等相關工作;
10. 負責碩士研究生招生過程中的考生投訴處理;
11. 負責研究生招生錄取信息公開的審核把關工作;
12. 提供協助機關部門、部門內處室工作的有關材料;
13. 負責研究生院網站研招相關信息的維護與管理;
14. 崗位職責內的檔案管理工作;
15. 領導交辦的其他工作。
二、研究生招生崗
1. 研究制訂博士研究生招生有關規章制度;
2. 組織開展博士研究生和港澳臺研究生招生宣傳、招生政策解讀和招生咨詢工作;
3. 負責博士研究生和港澳臺研究生招生章程的編制;
4. 負責碩博連讀研究生選拔工作;
5. 負責申請審核制博士研究生選撥工作;
6. 負責博士研究生招生計劃制定、分配等工作;
7. 負責博士研究生和港澳臺研究生考生資格審查、信息審核等工作;
8. 負責博士研究生招生考試各項工作(含試題命題、接卷、制卷、答卷的接收整理、組織閱卷、成績核查、成績公布等);
9. 負責博士研究生復試及錄取相關工作;
10. 負責博士研究生和港澳臺研究生招生過程中的考生投訴處理;
11. 協助碩士研究生考生資格審查、信息審核等工作;
12. 協助開展碩士研究生招生考試各項工作(含試題命題、接卷、制卷、寄卷、封卷、保管、傳遞工作和研究生招生考試答卷的接收整理、組織閱卷、成績核查、成績公布、成績錄入及上報等);
13. 協助碩士研究生復試及錄取相關工作,負責組織協調各學院考生心理健康測試、體檢等工作;
14. 協助開展碩士研究生招生宣傳、招生政策解讀和招生咨詢工作;
15. 協助開展保密教育與自查工作、保密室的建設與管理工作;
16. 崗位職責內的檔案管理工作;
17. 領導交辦的其他工作。
三、研究生培養處副處長(正科)
1. 協管全處工作;
2. 研究制訂研究生培養有關規章制度及學位與研究生教育規劃;
3. 負責研究生培養機制改革方案制訂與實施;
4. 負責研究生培養方案制訂工作;
5. 負責各級各類研究生教學成果獎的培育與申報;
6. 負責各級各類面向教師的研究生教學改革項目、課程建設項目、案例庫等培育與管理;
7. 負責各級各類研究生聯合培養基地建設與管理;
8. 負責學位與研究生教育管理隊伍培訓;
9. 負責研究生培養年度信息采集、考核及分析;
10. 負責校研究生培養指導委員會相關工作;
11. 協助國際教育學院擬定留學研究生招生專業目錄,協調留學研究生培養相關工作;
12. 提供協助機關部門、部門內處室工作的有關材料;
13. 負責研究生院網站培養與學位管理相關信息維護;
14. 崗位職責內的檔案管理工作;
15. 領導交辦的其他工作。
四、研究生學籍學歷管理崗
1. 研究制訂研究生學籍管理、研究生培養過程管理等方面規章制度;
2. 負責研究生學籍管理工作,包括新生學號編制、新生學籍注冊、老生學年注冊、研究生學籍異動辦理(含保留入 學資格、休學、退學、復學、轉專業、轉導師、轉學、超期研究生清理)、圖像信息采集與核對、學生證管理與學籍有關證明等。
3. 負責博士生候選資格考核管理;
4. 負責研究生開題、中期、專業實踐考核、學術研討等環節管理;
5. 負責面向研究生的各級各類創新項目、優秀成果的培育與管理,協助實施學科競賽。
6. 負責校研究生督導組相關工作,開展各項檢查;
7. 負責實施研究生學業預警;
8. 負責牽頭高基報表統計工作;
9. 崗位職責內的檔案管理工作;
10. 領導交辦的其他工作。
五、研究生教學管理崗
1. 研究制訂研究生教務管理方面的規章制度;
2. 負責落實教學任務和教學計劃(含教師授課資格審查、研究生培養計劃制定、研究生選課等);
3. 負責研究生新開課課程審批;
4. 負責研究生排課工作及日常教師調停課辦理;
5. 負責研究生課程免修、重修的管理及本科生修讀研究生課程管理;
6. 負責研究生課程考試、外語等級考試的管理;
7. 負責研究生成績管理工作;
8. 負責研究生專用教室管理工作;
9. 負責研究生教學工作量核算工作;
10. 負責在職工程碩士管理工作;
11. 崗位職責內的檔案管理工作;
12. 領導交辦的其他工作。
六、研究生質量與學位管理處副處長(正科)
1.協管全處工作;
2.負責學位管理方面規章制度的研究與制訂;
3.負責研究生教育質量報告撰寫;
4.負責研究生培養過程和學位授予質量監督;
5.各級各類研究生教學成果獎的培育、組織與管理;
6.校研究生優秀學位論文基金項目的評選與管理;
7.校優秀學位論文評選、各級各類研究生優秀學位論文組織與管理;
8.學位評定委員會相關工作;
9.協助校研究生督導組開展工作;
10.負責研究生學術不端查處;
11.崗位職責內的檔案管理;
12.領導交辦的其他工作。
七、學位管理崗
1.負責學位管理方面的規章制度的研究與起草;
2.負責學位論文送審評閱服務與管理;
3.負責導師資格遴選(認定)、培訓和招生資格管理
4.導師信息維護與報送;
5.負責研究生畢業及學位授予服務與管理;
6.專業學位研究生優秀案例、優秀實踐成果的培育、組織與管理;
7.專業學位研究生聯合培養基地建設與管理;
8.學位信息報送、學位論文收藏、暫緩公開、保密等;
9.崗位職責內的檔案管理工作;
10.領導交辦的其他工作。
八、綜合管理
1. 負責部門對內協調、對外接洽相關事宜;
2. 負責公文接收、流轉、歸還工作;
3. 提出工作分工方案,并督查落實情況;
4. 審核部門內各處室公文起草規范性;
5. 負責部門公章管理;
6. 負責部門考勤及正風肅紀有關工作;
7. 負責部門固定資產管理工作;
8. 負責部門各類經費預算及財務管理工作;
9. 統籌協調部門門戶網站信息更新及相關數據匯總;
10. 總體負責部門檔案管理工作;
11. 總體負責部門提供外單位有關信息的審核報送工作;
12. 負責部門職工的人事、招聘、工資、福利、考核及安保工作;
13. 負責部門教育資料、報刊雜志征訂,報刊信件的簽收、分發;
14. 領導交辦的其他工作。
九、研究生管理處副處長
1. 協管全處工作;
2. 研究制訂研究生思想政治教育、日常管理方面的規章制度;
3. 負責研究生思想政治教育及相關主題教育工作;
4. 負責研究生輔導員隊伍建設;
5. 負責研究生新生入學、畢業生離校等工作;
6. 負責研究生科學道德與學風建設工作;
7. 負責開展研究生創新創業教育,宣傳發動與組織實施研究生參加各級各類學科競賽;
8. 負責研究生出國(境)交流相關資助、管理工作;
9. 負責研究生暑期社會實踐、掛職鍛煉等管理工作;
10. 負責研究生就業管理工作;
11. 負責研究生檔案管理工作;
12. 負責研究生各類滿意度調查工作;
13. 提供協助機關部門、部門內處室工作的有關材料;
14. 崗位職責內的檔案管理工作;
15. 領導交辦的其他工作。
十、研究生思政教育與管理崗
1.研究生思想政治教育,開展各類主題宣傳和教育活動;
2.研究生思想動態研判和安全穩定工作;
3.研究生心理健康教育工作;
4.研究生紀律處分、申訴與解除相關工作;
5.公寓思政建設與管理;
6.畢業研究生生源信息統計、就業創業教育等相關工作;
7.開拓就業市場,組織招聘,發布就業信息等工作;
8.畢業研究生就業方案審核、就業派遣、就業創業補貼等工作;
9.畢業研究生人才培養質量與職業發展狀況調查和就業質量年報工作;
10.崗位職責內的檔案管理工作,領導交辦的其他工作。
十一、研究生獎助管理崗
1.研究生年度綜合測評和各類評獎評優工作;
2.研究生三助(助教、助管、助研)工作的組織實施;
3.研究生資助對象的認定與資助管理工作;
4.研究生助學貸款、臨時困難補助和國家助學貸款代償等相關管理工作;
5.研究生出國(境)學習交流相關資助、管理工作;
6.研究生各級各類助學金的審核發放和學費相關工作;?
7.研究生獎助政策的宣傳、統計、上報和年度績效評價工作;
8.研究生科學道德與學風建設,優良學風團隊評選和典型選樹活動;
9.負責研究生迎新、開學典禮和畢業典禮等工作;
10.崗位職責內的檔案管理工作,領導交辦的其他工作。
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